[全市宣传思想会议上的讲话稿]全市宣传思想会议上的讲话

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  从20xx年1月开始,根据出版社全面改革实施总体目标,出版社进行了机构调整,设立了社会图书选题中心,原第二编辑室内部设置的编辑部,照排部和美术设计部三个部门12个岗位xx名员工,单独立项成为选题中心项目二组。这个改变意味着我们从20xx年1月开始即要求以项目组方式单独核算,承担每人xx万元纯利润、整个项目组承担xx0-120万元纯利润的经济指标。

  重压之下,我作为项目组负责人,在人生50岁大关之前,感觉像一个士兵终于走上了枪林弹雨的战场。战场就不再是靶场。20xx年钟声敲响的同时,我和我的同事们,也明确地知道:我们,必须没有后路地走向这个战场。这就是改革。是我们一生无法回避的遭遇。显然,当时的我们不能像高尔基的《海燕》那样对自己的人生发出一声抒情:“就让暴风雨来得更猛烈些吧!”我们承认自己是新兵。在出版业竞争愈发激烈的今天,任何豪言壮语的机会都可能成为一个陷坑。何况,我们出版社自身的改革,也是在艰难中进行的。

  带着不断付出的努力和辛苦,带着一次次的收获的盼望,终于走到了20xx年尾时刻。翻动一年的工作日志,给自己做一个结论,我只能说:20xx,是我和我的同事们在出版社工作了12年中所经历的最艰难的一个实验年。这个实验年,我们同舟共济,携手开拓,努力挖掘自身潜力,度过了不算失败的一年,心里的欣慰和感恩比所付出的辛苦更值得我们纪念。

  20xx年我的岗位职责是:按照出版社规定的年度任务,签订目标责任书,负责全组一年规划的实施和落实;接受总编辑的业务领导和安排;负责管理整个项目组的日常运作,根据实际情况,及时开发和调整市场目标,确保年度任务的完成;参与复审和终审工作。

  根据岗位职责,我具体进行了如下几个方面的工作:

  一、日常业务管理

  1.人事变动和调整

  (1)原第二编辑室拆分实施中,在人员安排方面,首先逐个进行人员去留协商,最后确定xx人留用;

  (2)对于选择辞职的员工,帮助进行离职手续办理等工作;

  (3)与出版社人力资源部协调,逐步完成留用人员的合同补签和续签工作;

  (4)对于原第二编辑室部分待安排人员,协助人力资源部进行个人协商和协谈,稳定员工队伍。

  2.岗位职责确定

  (1)按照出版社统一规定时间,及时定岗定编;

  (2)按照项目组实际业务范围,确定明确到岗到人的《项目二组岗位任职条件和岗位职责说明》,并进行全员下发和讨论。

  3.员工薪酬标准确定

  (1)根据出版社改革进程,数次拟定和修改本项目组员工薪酬标准,并按出版社分管领导要求,进行全员讨论;

  (2)在人力资源部的协助和社领导的协调下,最终的薪酬方案顺利并实施。

  4.其他业务协调

  (1)与农民工项目组的日常管理分工和协作:由于办公条件无法分开,许多日常管理工作都必须同时进行,如出勤打卡,办公用品和耗材的使用安排,饮用水安排,房租和物业费用结算,清洁工的使用等等;

  (2)工会工作:安排专人协助社工会协调解决原第二编辑室遗留待岗人员(主要是在魏公村学习中心办公的部分人员)的福利待遇问题;同时也承担农民工和民族理论教材项目组员工的工会福利待遇协调解决事宜,以保证出版社工会工作的顺利进行。

  (3)ERP项目学习:积极配合出版社信息化建设工作的推进,组织和带头参与EARP系统的培训和上线操作,并对出版流程中涉及到我们业务方面的需要给予积极的建议和意见。

  二、出版业务管理

  1. 选题策划工作

  (1)年度选题策划:20xx年共策划选题285个,实际完成82个,完成比例为28%。这个数字是梳理选题、确定20xx年度选题方向后,去除部分上报选题不再出版的结果。

  (2)选题方向确定和选题梳理:根据出版社要求和市场发行需要,逐步清晰并确立项目二组今后的选题方向为高职和职业资格培训教材,因此将160余个中职教材和40余个时尚类选题从整体出版方向中清除,使目标更明确,道路更清晰。

  (4)新选题方向尝试:今年先后出版了13种儿童绘图类图书,在童书出版尝试方面,有了一些进展。这些图书的出版尝试与合作方以不低于5000册首印册数和8%的发行折扣取代单纯的书号费合作方式,在码洋和利润方面都有一些突破。

  (3)个人潜力发掘:在选题策划中,借助选题策划研讨会的形式,多次开展选题讨论和研究,共享经验,推动编辑个人策划能力的提高。

  2. 严格出版流程

  (1)根据出版社改革进程和新增部门业务规定,重新梳理了《编校工作流程示意图》,对全部流程进行质量要求和步骤分解,以清晰的图示方式,引导整体编校流程中稿件审读、编辑加工和照排,美术设计等程序的有效衔接,减少环节上的浪费,保证每个环节的质量和监督。

  (2)对全员进行业务培训,使每个出版流程中的人员,对于自己所承担的职责有更具体明确的了解,确保整个出版流程的顺利运转。出现问题,也能够在具体的环节当中找出问题症结,有效加以解决。

  (3)对加工编辑重点加强质检意识的培养,积极配合出版社质检工作的推进,在送检和质量验证方面,实战练兵,取得了很多以前没有的经验。

  3. 出版和发行流程对接

  根据改革进程中出版社机构和内部管理的变化,不断调整项目组与出版社各职能部门的工作对接,这方面耗费的人力资源最为突出,效果也越来越明显。

  (1)出版合同:与总编室核对所有旧出版合同,整理和核对旧有选题的合同执行情况,并及时发现续签合同的情况,及时补签。对于新签合同,严格把握国家出版规定和实际

  (2)质检:从下半年开始,随着质检工作正式纳入出版流程,我们及时进行对接,虽然出现过几次疏漏,但是感到有质检和没有质检,对于出版质量的保证完全不一样。因此质检概念也深入到每个责任编辑的岗位职责。

  (3)付印:与出版科进行和长时间的磨合,不断调整和完善付印手续,包括外印手续的办理和流程熟悉,设立了专门负责印刷的印务人员,责任到人。

  (4)财务结算:与财务科和总编室协调财务入账和转账等一系列关系到出版物正常流程的手续,虽然繁琐程度还没有合理解决,但是可以期待正式上线后的ERP系统可以解决财务运作方面的各个环节更通畅。

  (5)发行:与营销中心协调,及时通报高职和职业资格教材的修订和新增品种,以及新书入库和上市需要,在书店上架和提高发行及发行折扣协商方面,都取得了积极的进展。

  (6)样书:与总编室协商样书提取手续办理;并与发行部协商样书发送业务衔接,及时送达样书给作者。

  三、复审和终审工作

  在日常管理工作繁复,整体经济指标压力大的情况下,仍然抽出一定的精力,参与部分书稿的复审和终审工作,并在大部分复审工作当中,发现流程环节问题,如作者授权是否已经送达,合同是否已经签订,是否属于增加的选题品种,是否属于旧有合同选题,合同内容是否变更等等。

  全年完成500多万字的复审和终审工作量。

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